Tietosuojaseloste

TIETOSUOJASELOSTE / Seloste käsittelytoimista

EU:n Yleinen Tietosuoja-asetus (2016/679), artiklat 13, 14, 15, 16, 17, 18, 20, 21 ja 30

Laadittu: 03.04.2020

Päivitetty: 7.10.2026

Pidätämme oikeuden päivittää tai muuttaa tietosuojaselostetta.

Seloste on voimassa 10.04.2020 alkaen.

1. Rekisterinpitäjä

Omanimitarra.fi / Tarrame Finland Oy (y-tunnus: 3126785-9)

2. Rekisteriasioista vastaavat yhteyshenkilöt

Yhteyshenkilö Valtteri Iivanainen

Omanimitarra.fi / Tarrame Finland Oy

Sähköposti: info@omanimitarra.fi

3. Rekisterin nimi

Tarrame Finland Oy asiakas- ja yhteystietorekisteri.

4. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus / henkilötietojen vastaanottajat (tai vastaanottajaryhmät) / henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste

Rekisterin tarkoituksena on mahdollistaa toiminimen Tarrame Finland Oy (jäljempänä ”Rekisterinpitäjä”) asiakkaiden (jäljempänä ”Tilaaja”) omanimitarra.fi -verkkokaupasta (jäljempänä ”Verkkokauppa”) tekemien tilauksien vastaanottamiseen, tuottamiseen, toimittamiseen sekä asiakasviestintään tarvittavien välttämättömien tietojen käsittelyn. Rekisterinpitäjä voi siirtää tilausten tuottamiseksi ja toimittamiseksi liittyviä välttämättömiä tietoja kolmansille osapuolille, jotka vastaavat sopimusvalmistajina tuotteiden valmistamisesta ja toimittamisesta Tilaajalle. Rekisterinpitäjä voi myös luovuttaa tahoille, jotka mahdollistavat tilauksien tietojenkäsittelyn teknisessä toteuttamisessa, kuten tietojen säilyttämisessä tai palvelinten ylläpitämisessä. Verkkokauppaan tallennetut tilausten tiedot säilytetään Shopify-verkkokauppa-alustalla (Shopify).

5. Rekisterin tietosisältö

Tilauksen tiedot

Tilaajan nimi
Mahdollinen yritys
Sähköposti
Puhelin
Katuosoite
Postinumero ja toimipaikka
Mahd. Y-tunnus
Mahd. laskutustiedot sis. verkkolaskutus tai sähköpostilaskutusosoitteen
Tilauksen yhteydessä Tilaajan lataamat kuvat

Sekä vain verkkokaupan tietokantaan tallentuvat tiedot:

Tilausajankohta (päivämäärä ja kellonaika)
Uutiskirjeen tilaus (kyllä / ei)
Aktiivisuustila (aktiivinen / estetty)
Ylläpitäjän mahdollisia muistiinpanoja, kuten asiakkaan tilaukseen erikseen liittämät viestit
Viestintä verkkokaupan kanssa
Tilaushistoria ja tilastot ostoista
Kupongit
Ostoskorit
Saapumissivut ja käytössä ollut ip-osoite

6. Tietolähteet

Tilaajan itsensä luovuttamat tiedot.

7. Tietojen luovutus

Tilaus toimitetaan kirjeenä Tilaajan ilmoittamaan osoitteeseen Posti Oy:n palveluna. Postille välitetään tilauksen yhteydessä Tilaajan ilmoittamat toimitusosoitetiedot (vastaanottajan nimi ja postiosoite).

Posti Oy:n (1531864-4) tietosuojaseloste:

https://www.posti.fi/henkiloasiakkaat/apu-ja-tuki/tietosuoja.html

8. Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle ja tiedon suojaamisen periaatteet

Rekisterinpitäjä käyttää rekisteritietojen sähköiseen tallentamiseen ja säilyttämiseen yhdysvaltalaisen Dropboxin pilvipalvelua, jolloin tietoja siirtyy EU-alueen ulkopuolelle. Henkilötiedot ovat suojattuna henkilötietolain vaatimalla tavalla. Lisätietoa Dropboxin pilvipalveluiden tietoturvasta ja -suojasta: https://www.dropbox.com/security/GDPR. Tietojen ylläpitoon on pääsy vain yrityksen työntekijöillä työtehtävien niin edellyttäessä. Rekisterinpitäjä vastaa ja hallitsee keskitetysti oikeuksia rekisteriin pääsyyn tietoturvaohjeistuksen mukaisesti.

9. Henkilötietojen säilytysaika

Rekisterinpitäjä säilyttää tilauksen sisältämiä henkilötietoja toistaiseksi ja aina kuitenkin vähintään sen ajan, että Verkkokaupan tilaus on toimitettu Tilaajalle. Tilauksen yhteydessä Tilaajan lataamia kuvia säilytetään 12 kuukautta.

10. Rekisterin suojauksen periaatteet

A. Manuaalinen aineisto

Manuaalista aineistoa säilytetään huolella siten, ettei ulkopuolisilla ole pääsyä siihen. Manuaalinen aineisto hävitetään tietoturvallisesti heti, kun sitä ei enää tarvita.

B. Sähköisesti talletetut tiedot

Tiedot on suojattu teknisesti ja fyysisesti siten, ettei rekisterin ylläpitäjien lisäksi ulkopuolisilla ole pääsyä tietoihin. Kullakin järjestelmän käyttäjällä on oma tunnus ja salasana. Manuaalinen aineisto sekä välineet sähköisesti tallennettuun tietoon pääsyyn ovat tilassa, missä on jatkuva kameravalvonta etävalvonnalla, liiketunnistimet ja hälytysjärjestelmät.

11. Tarkastusoikeus ja tarkastusoikeuden toteuttaminen, oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen

Tilaajalla on oikeus tiedon etsimiseksi tarpeelliset seikat ilmoitettuaan saada tietää, mitä häntä koskevia tietoja tähän rekisteriin on talletettu tai, ettei rekisterissä ole häntä koskevia tietoja. Rekisterinpitäjän tulee samalla ilmoittaa Tilaajalle rekisterin tietolähteet sekä mihin rekisterin tietoja käytetään ja luovutetaan. Tilaajan, joka haluaa tarkastaa itseään koskevat tiedot edellisessä kappaleessa kuvatulla tavalla, on esitettävä tätä tarkoittava pyyntö Rekisterinpitäjälle tästä rekisteristä vastaavalle henkilölle omakätisesti allekirjoitetussa tai sitä vastaavalla tavalla varmennetussa asiakirjassa. Rekisterinpitäjä voi periä palvelumaksun Tilaajalta tietojen koostamisesta, sen vaatiman työn laajuudessa. Tilaajalla on oikeus saada häntä koskevat henkilötiedot, jotka hän on toimittanut Rekisterinpitäjälle, yleisesti käytetyssä ja koneellisesti luettavassa muodossa, ja oikeus siirtää kyseiset tiedot toiselle Rekisterinpitäjälle, jos käsittely perustuu suostumukseen tai Rekisterinpitäjän ja Tilaajan väliseen sopimukseen, ja käsittely suoritetaan automaattisesti.

12. Tiedon korjaaminen, poistaminen ja käsittelyn rajoittaminen

Tilaajalla on itsellään mahdollisuus muuttaa antamiaan tietoja kirjallisesti pyytämällä (sähköpostilla tai kirjeellä asiakaspalveluun) Rekisterinpitäjältä. Rekisterinpitäjän on ilman aiheetonta viivytystä oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta oikaistava, poistettava tai täydennettävä rekisterissä oleva, tilauksen käsittelyn tarkoituksen kannalta virheellinen, tarpeeton, puutteellinen tai vanhentunut tieto. Rekisterinpitäjän on myös estettävä tällaisen tiedon leviäminen, jos tieto voi vaarantaa Tilaajan yksityisyyden suojaa tai hänen oikeuksiaan. Rekisterinpitäjän on myös Tilaajan vaatimuksesta rajoitettava käsittelyä, mikäli Tilaaja on kiistänyt henkilötietojensa paikkansapitävyyden, mikäli Tilaaja on esittänyt väitteen käsittelyn lainvastaisuudesta ja Tilaaja on vastustanut henkilötietojen poistamista ja vaatinut sen sijaan niiden käytön rajoittamista, tai mikäli Rekisterinpitäjä ei enää tarvitse kyseisiä henkilötietoja käsittelyn tarkoituksiin, mutta Tilaaja ilmoittaa tarvitsevansa niitä oikeudellisen vaateen laatimiseksi, esittämiseksi tai puolustamiseksi tai mikäli Tilaaja on vastustanut henkilötietojen käsittelyä tietosuoja-asetuksen nojalla odotettaessa sen todentamista, syrjäyttävätkö Rekisterinpitäjän oikeutetut perusteet Tilaajan esittämät perusteet. Jos Rekisterinpitäjä on rajoittanut käsittelyä mainituilla perusteilla, Rekisterinpitäjän on tehtävä Tilaajalle ilmoitus, ennen kuin käsittelyä koskeva rajoitus toteutetaan. Jollei Rekisterinpitäjä hyväksy Tilaajan vaatimusta tiedon korjaamisesta, tämän on annettava asiasta kirjallinen todistus. Todistuksessa on mainittava myös ne syyt, joiden vuoksi vaatimusta ei ole hyväksytty. Tilaaja voi saattaa asian Tietosuojavaltuutetun käsiteltäväksi. Rekisterinpitäjän on ilmoitettava tiedon korjaamisesta sille, jolle Rekisterinpitäjä on luovuttanut tai jolta Rekisterinpitäjä on saanut virheellisen henkilötiedon. Ilmoitusvelvollisuutta ei kuitenkaan ole, jos ilmoittaminen on mahdotonta tai vaatii kohtuutonta vaivaa. Korjauspyynnöt tulee esittää Rekisterinpitäjän kohdassa 2. nimeämälle Edustajalle. On huomioitava, että Rekisterinpitäjällä voi olla lakisääteinen tai muu oikeus olla poistamatta pyydettyä tietoa. Rekisterinpitäjällä on velvollisuus säilyttää kirjanpitoaineisto Kirjanpitolaissa (luku 2, 10) määritellyn ajan (10 vuotta) mukaisesti. Tämän vuoksi kirjanpitoon liittyvää aineistoa ei voida poistaa ennen määräajan umpeutumista.

13. Markkinointi

Tilaajan tietoja ei käytetä, eikä luovuteta markkinointitarkoituksiin. Tilaaja voi halutessaan tilata uutiskirjeen. Uutiskirjeessä on tietoa ajankohtaisista Verkkokaupan tuotteista, tarjouksia, uutisia ja tietoa tulevista tuotteista. Uutiskirjeen voi perua siitä sähköisesti Rekisterinpitäjälle ilmoittamalla.

14. Verkkokaupan maksupalvelu

Verkkokaupan maksut käsitellään Shopify Payments -maksupalvelulla. Käytettävissä olevat maksutavat näkyvät kassalla. Maksutavan valittuaan Tilaajan henkilötietoja välitetään maksupalvelulle maksutapahtuman toteuttamiseksi.

15. Evästeet

Yleistä

Evästeet ovat pieniä tiedostoja, jotka siirtyvät web-palvelimelta verkkoselaimeesi (esim. Google Chrome, Apple Safari, Mozilla Firefox tai Microsoft Edge) ja tietokoneeseesi, kun käyt verkkosivuilla. Jos hyväksyt evästeiden käytön, eväste tallennetaan selaimeen, kiintolevylle tai tietokoneesi muistiin ja on aktiivinen tiettyyn aikarajaan asti. Kun eväste saavuttaa aikarajan, selain poistaa sen automaattisesti asianmukaisesta hakemistosta. Yhteydestä web-palvelimeen voidaan säilyttää pieni määrä tietoja, kunnes seuraavan kerran otetaan yhteyttä kyseiseen web-palvelimeen. Kyseessä voivat esimerkiksi olla sivuston ensimmäisellä käynnillä kerätyt tiedot, joita ei tarvitse kerätä uudelleen seuraavalla käynnillä. Tämän ansiosta sivuston käyttö on tehokkaampaa.

Evästeet verkkokaupassa

Verkkokaupassa on evästebanneri, jonka kautta voit hallita evästevalintojasi. Verkkokauppa käyttää myös analytiikkaa sivuston käytön seuraamiseen.

Linkkien käyttö

Omanimitarra.fi / Tarrame Finland Oy:n sivustolla voi olla linkkejä kolmansien osapuolten verkkosivuille. Jos vierailet näillä verkkosivuilla, Omanimitarra.fi / Tarrame Finland Oy:n tietosuojalausunto ei ole enää voimassa. Näillä sivustoilla on omat periaatteet ja menettelytavat niillä sovellettavan (verkko)yksityisyyden suhteen. Omanimitarra.fi / Tarrame Finland Oy neuvoo sinua lukemaan kyseiset periaatteet, ennen kuin käytät sivustoja.

Muutoksia lausuntoon

Omanimitarra.fi / Tarrame Finland Oy pidättää oikeuden tarvittaessa muuttaa tapoja ja tarkoituksia, joihin evästeitä käytetään. Suosittelemme, että tarkistat tämän sivuston säännöllisesti, jotta saat tietoa mahdollisista evästeiden käyttöä koskevista muutoksista.

Voimme joutua päivittämään Evästeiden käyttölausuntoa tulevaisuudessa, joten sinun kannattaa tutustua lausuntoon säännöllisesti pysyäksesi ajan tasalla siitä, miten käytämme evästeitä.